Отдел формирования документного фонда и организации каталогов

 

Отдел формирования документного фонда и организации каталогов – один из самых крупных и сложных отделов в библиотеке по составу и объему решаемых задач. Пользователи библиотеки о нем, как правило, знают очень мало, а между тем, именно здесь определяется, каким быть библиотечному фонду. Здесь книга начинает свой путь к читателю. 

В состав отдела входят Сектор комплектования и учета библиотечного фонда, группа каталогизации и группа систематизации. 

Комплектование фонда - процесс непрерывный: однажды начавшись, он не заканчивается до тех пор, пока существует библиотека. Комплектуется фонд библиотеки с учетом ее статуса как центральной библиотеки Архангельской области на основе Политики комплектования.

Источники комплектования фонда библиотеки очень разнообразны: книготорговые организации, издательства, дары от государственных и общественных организаций и объединений, писателей, краеведов, жителей и гостей города.

Отдел проводит работу по подписке на периодические издания и электронные сетевые ресурсы. 

В задачу отдела входит не только комплектование фонда библиотеки, но и библиотечная обработка документов. Сотрудники отдела ведут учет фонда библиотеки, контролируют процесс исключения из фонда документов, утративших ценность для пользователей библиотеки. Проводится каталогизация поступающих документов (составление библиографического описания для библиотечных каталогов), их систематизация и предметизация.

Для предоставления полной информации о составе библиотечного фонда отдел создает и поддерживает Электронный каталог АОНБ им. Н.А. Добролюбова, а также традиционные карточные каталоги:  Генеральный алфавитный каталог и Читательский систематический каталог (дступе для читателей на 4-м этаже в помещении Читального зала).

Отдел формирования документного фонда и организации каталогов является методическим и консультационным центром по вопросам комплектования, учета и обработки  документов для всех библиотек Архангельской области. Он также оказывает содействие в комплектовании фондов муниципальных общедоступных библиотек региона.


Отдел участвует в создании  Сводного каталога библиотек России и Российского Сводного электронного каталога по научно-технической литературе. С 2013 г. отдел организует работу по созданию Сводного каталога библиотек Архангельской области.

Отдел предоставляет пользователям библиотеки платные услуги: 

  • - составление макета каталожной карточки и определение шифра издания по рукописи или верстке,
  • - определение индексов УДК и ББК на статью по рукописи или верстке,
  • - проведение обучающих мероприятий. 
Название СП: Отдел формирования документного фонда и организации каталогов
Руководитель: Григорьева Елена Михайловна
Место расположения: 2 этаж
Email: osik@aonb.ru
Номер телефона: (8182) 206585


Новости

16.05.2017
Поможем Плесецкой библиотеке!

На базе АОНБ им. Н. А. Добролюбова организован пункт по приему книг для восстановления фонда Плесецкой центральной районной библиотеки.

29.11.2016
Традиционное мероприятие для профессионалов

"Школа ИРБИС" вновь собирает своих слушателей

15.11.2016
Новые поступления в библиотечный фонд

Уважаемые читатели! Предлагаем вашему вниманию новый выпуск библиографического указателя новых поступлений за октябрь.

НОВИНКИ

Новинки

Фотоальбом