Основная цель деятельности отдела – научно обоснованное и оперативное комплектование фонда АОНБ им. Н. А. Добролюбова согласно статусу центральной библиотеки Архангельской области. На данный момент фонд насчитывает более 2,2 млн. документов на различных носителях, ежегодно его пополняют 10-12 тыс. новых изданий.

Отдел изучает потребности пользователей, отслеживает книжный рынок России и, учитывая Политику комплектования, пополняет фонд библиотеки, покупая издания в книготорговых фирмах и организациях, оформляя подписку на газеты и журналы, а также сетевые электронные ресурсы, принимая книги в дар (подробнее о том, какие книги нужны библиотеке, в разделе Хочу подарить) и получая Обязательный экземпляр документов Архангельской области.

Также сотрудники отдела:

• обрабатывают все виды изданий, поступающих в фонд. Документы получают инвентарный номер, на них проставляется штамп библиотеки, наклеиваются RFID- и радиометки;
• осуществляют учет всех поступающих и выбывающих из фонда документов в инвентарных книгах;
• информируют пользователей о новых поступлениях. Отдел ведет страницу Новые поступления на официальном сайте библиотеки, где ежемесячно размещает Бюллетень новых поступлений, рассказывает о новинках, готовит тематические обзоры, рекомендует к прочтению на основе читательских отзывов, которые можно оставить на сайте, а также предлагает всем желающим поучаствовать в комплектовании библиотечного фонда (подробнее в разделе Комплектуем фонд вместе!);
• оказывают методическую помощь общедоступным библиотекам Архангельской области по вопросам комплектования и учета документов, а также содействуют в комплектовании фондов библиотек региона изданиями, поступившими на безвозмездной основе и из внебюджетных источников.